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Fórmulas y Funciones ** Esta unidad es la unidad una de las más importantes del curso, pues en su comprensión y manejo está la base de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel. Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2007 para agilizar la creación de hojas de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas así como el uso del asistente para funciones, herramienta muy útil cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de éstas.
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Introducir Fórmulas y Funciones Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene. La sintaxis de cualquier función es: nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN) Siguen las siguientes reglas: - Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. - Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. - Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. - Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;. Ejemplo: =SUMA(A1:C8) Tenemos la función SUMA que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8 En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función. Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula. Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4) Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información. Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =. Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas. Si queremos introducir una función en una celda: Situarse en la celda donde queremos introducir la función. Hacer clic en la pestaña Fórmulas. Elegir la opción Insertar función. *. bien, hacer clic sobre el botón  de la barra de fórmulas. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:  Excel 2007 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación hacer clic sobre el botón de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función: las funciones que tienen que ver con la descripción escrita. Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categoría del cuadro combinado O seleccionar una categoría:, esto hará que en el cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categoría podemos elegir Todas. En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos haciendo clic sobre ésta. Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un enlace Ayuda sobre esta función para obtener una descripción más completa de dicha función. A final, hacer clic sobre el botón Aceptar. Justo por debajo de la barra de fórmulas aparecerá el cuadro de diálogo Argumentos de función, donde nos pide introducir los argumentos de la función: Este cuadro variará según la función que hayamos elegido, en nuestro caso se eligió la función SUMA
 * Insertar función con el asistente**

En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una celda o rango de celdas tipo A1:B4. Para ello, hacer clic sobre le botón para que el cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo, a continuación seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botón izquierdo del ratón sobre la primera celda del rango y sin soltar el botón arrástralo hasta la última celda del rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de diálogo. En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de que existiera. Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así sucesivamente. Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar. Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función, Excel expande automáticamente el rango incluyendo así el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la función =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la posición 3 la fórmula se expandirá automáticamente cambiando a =SUMA(A1:A5). En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón Autosuma  que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida. Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botón.  Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx (obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo). Ademas de poder accesar al diálogo de funciones a través de Más Funciones... Excel permite que en una función tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecución de la función será primero resolver las expresiones y después ejecutar la función sobre el resultado de las expresiones. Por ejemplo, si tenemos la siguiente función =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde: A1 vale 1 A2 vale 5 A3 vale 2 A4 vale 3 Excel resolverá primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente, después realizará la suma obteniendo así 5 como resultado.
 * Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la derecha:**
 * Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones**

Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función, de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. Por ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3), esta fórmula consta de la combinación de dos funciones, la suma y el valor máximo. Excel realizará primero la suma SUMA(A1:A4) y después calculará el valor máximo entre el resultado de la suma y la celda B3. De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas. Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel. En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un "número de serie". Pues bien, Excel llama número de serie al número de días transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema como el día 0/1/1900 y a partir de ahí empieza a contar, en las funciones que tengan núm_de_serie como argumento, podremos poner un número o bien la referencia de una celda que contenga una fecha. Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los números, pero Excel también tiene un conjunto de funciones específicas para la manipulación de texto. Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel Función Descripción VerDetalle CARACTER(número) Devuelve el carácter específicado por el número
 * Funciones de fecha y hora **
 * Funciones de texto**

CODIGO(texto) Devuelve el código ASCII del primer caracter del texto

CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN) Devuelve una cadena de caracteres con la unión

DECIMAL(número;decimales;no_separar_millares) Redondea un número pasado como parámetro

DERECHA(texto;núm_de_caracteres) Devuelve el número de caracteres especificados

ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial) Devuelve la posición inicial del texto buscado

ESPACIOS(texto) Devuelve el mismo texto pero sin espacios

EXTRAE(texto;posicion_inicial;núm_caracteres) Devuelve los caracteres indicados de una cadena

HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial) Encuentra una cadena dentro de un texto

IGUAL(texto1;texto2) Devuelve un valor lógico (verdadero/falso)

IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres) Devuelve el número de caracteres especificados

LARGO(texto) Devuelve la longitud del texto

LIMPIAR(texto) Limpia el texto de caracteres no imprimibles

MAYUSC(texto) Convierte a mayúsculas

MINUSC(texto) Convierte a minúsculas

MONEDA(número;núm_de_decimales) Convierte a moneda

NOMPROPIO(texto) Convierte a mayúscula la primera letra del texto

REEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;núm_de_caracteres;texto_nuevo) Reemplaza parte de una cadena de texto por otra

REPETIR(texto;núm_de_veces) Repite el texto

SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;núm_de_ocurrencia) Reemplaza el texto con texto nuevo

T(valor) Comprueba que el valor es texto

TEXTO(valor;formato) Convierte un valor a texto

TEXTOBAHT(número) Convierte un número a texto tailandés (Baht)

VALOR(texto) Convierte un texto a número
 * Función Descripcion **

CARACTER(número) --- Devuelve el carácter específicado por el número

CODIGO(texto) - Devuelve el código ASCII del primer caracter del texto. CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN)--Devuelve una cadena de caracteres con la unión

DECIMAL

(número;decimales;no_separar_millares)--Redondea un número pasado como parámetro

DERECHA(texto;núm_de_caracteres)Devuelve el número de caracteres especificados

ENCONTRAR--Devuelve la posición inicial del texto buscado

(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)

ESPACIOS(texto) ---Devuelve el mismo texto pero sin espacios

EXTRAE-- Devuelve los caracteres indicados de una cadena

(texto;posicion_inicial;núm_caracteres)

HALLAREncuentra una cadena dentro de un texto

(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)

IGUAL(texto1;texto2)--- Devuelve un valor lógico (verdadero/falso)

IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres) Devuelve el número de caracteres especificados

LARGO(texto) -- Devuelve la longitud del texto

LIMPIAR(texto) --Limpia el texto de caracteres no imprimibles

MAYUSC(texto)--- Convierte a mayúsculas

MINUSC(texto) -- Convierte a minúsculas

MONEDA(número;núm_de_decimales)-- Convierte a moneda

NOMPROPIO(texto)-Convierte a mayúscula la primera letra del texto

REEMPLAZAR--Reemplaza parte de una cadena de texto por otr

(texto_original;num_inicial;núm_

de_caracteres;texto_nuevo)

REPETIR(texto;núm_de_veces) -Repite el texto

SUSTITUIR - --Reemplaza el texto con texto nuevo

(texto;texto_original;texto_nuevo;núm_de_ocurrencia)

T(valor)---Comprueba que el valor es texto

TEXTO(valor;formato) Convierte un valor a texto

TEXTOBAHT(número) --Convierte un número a texto tailandés (Baht)

VALOR(texto)--Convierte un texto a número

En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para trabajar con las fórmulas diseñadas. Por eso existe una agrupación de funciones específicas para realizar búsquedas de datos. Comprendamos qué es en sí una búsqueda, cuando queremos encontrar alguna información de algo no buscamos directamente por lo que buscamos pues lo desconocemos, realizamos una búsqueda de una propiedad o algo similar que conocemos que puede tener lo que buscamos. Por ejemplo, si buscamos a una persona, describimos su aspecto físico, si buscamos el nº de teléfono de un restaurante, buscamos en la guía de teléfonos por el nombre del restaurante. Normalmente el dato que queremos encontrar no lo conocemos por eso buscamos por otros datos que sí conocemos. Estas son las funciones disponibles por Excel para realizar búsquedas:
 * Funciones de búsqueda**

AREAS(ref)--Devuelve el número de rangos de celdas contiguas
 * Función Descripcion**

BUSCAR(...) -Busca valores de un rango de una columna o una fila

BUSCAR-Buscaren la primera fila de la tabla o matriz de valores

(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado)

BUSCARV--Busca un valor en la primera columna de la izquierda

(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)

COINCIDIR--Devuelve la posición relativa de un elemento

(valor_buscado;matriz_buscar_en;tipo_de_coincidencia)

COLUMNA(ref)--Devuelve el número de columna de una referencia

COLUMNAS(matriz)-Devuelve el número de columnas que componen la matriz

DESREF(ref;filas;columnas;alto;ancho)--Devuelve una referencia a un rango

DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja)Crea una referencia de celda en forma de texto

ELEGIR(num_indice;valor1;valor2;...)-Elige un valor o una accion de una lista de valores FILA(ref)--Devuelve el número de fila

FILAS(matriz)-Devuelve el número de filas

HIPERvínculo--Crea un acceso directo del documento

(ubicación_del_vínculo;nombre_descriptivo)

IMPORTARDATOSDINAMICOS-Extrae datos almacenados en una tabla dinámica(camp_datos;tablas_dinámicas;campo1;elemento1;campo2;elemento2...)

INDICE--Devuelve el valor de una celda en la intersección de una fila y una columna

(matriz;num_fila;num_columna)

INDIRECTO(ref;a1)---Devuelve una referencia especificada

TRANSPONER(matriz)--Intercambia las filas por las columnas en una matriz

Excel es una de las herramientas más potentes para trabajar con información y cálculos financieros, ofrece una amplia gama de funciones prediseñadas para crearte tu propia "caja de ahorros en casa". Todas estas funciones están agrupadas en la categoría de Financieras. Vamos a estudiar la amplia gama de funciones financieras que nos ofrece Excel: Función Descripción y Ejemplo DB(costo;valor_residual;vida;periodo;mes) Devuelve la depreciación de un bien para un período especificado, método de depreciación de saldo fijo
 * Funciones financieras.**

DDB(costo;valor_residual;vida;periodo;factor) Devuelve la depreciación de un bien para un período especificado, mediante el método de depreciación por doble disminución de saldo

DVS(costo;valor_residual;vida;periodo_inicial;periodo_final;factor;sin_cambios) Devuelve la depreciación de un bien para un período especificado, incluyendo periodos parciales

INT.PAGO.DIR(tasa;periodo;nper;va) Calcula el interés pagado durante un período específico de una inversión

NPER(tasa;pago;va;vf;tipo) Devuelve el número de pagos de una inversión

PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo) Devuelve el pago de un préstamo basado en pagos y tasas de interés constantes

PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo) Devuelve el interés pagado por una inversión durante periodo determinado

PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo) Devuelve el pago de un capital de una inversión determinada

SLN(costo;valor_residual;vida) Devuelve la depreciación por método directo de un bien durante un período dado

SYD(costo;valor_residual;vida;periodo) Devuelve la depreciación por método de anualidades de un bien durante un período específico

TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar) Devuelve la tasa de interés por periodo de un préstamo o una inversión

TIR(valores;estimar) Devuelve la tasa interna de retorno de una inversión para una serie de valores en efectivo

TIRM(valores;tasa_financiamiento;tasa_reinversión) Devuelve la tasa interna de retorno modificada

VA(tasa;nper;pago;vf;tipo) Devuelve el valor actual de una inversión

VF(tasa;nper;pago;vf;tipo) Devuelve el valor futuro de una inversión basada en pagos periódicos y constantes más una tasa de interés constante

VNA(tasa;valor1;valor2;...) Devuelve el valor neto actual de una inversión a partir de una tasa de descuentos y una serie de pagos futuros

Otras funciones. Además de las funciones anteriormente mencionadas, existe un gran abanico de funciones de diferentes categorías que nos pueden ser de gran utilidad. En este capítulo veremos algunas de ellas clasificándolas por categorías.

Función Descripción

Funciones matemáticas y trigonométricas ABS(número) Devuelve el valor absoluto de un número

ALEATORIO Devuelve un número entre 0 y 1

COMBINAT(número;tamaño) Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de elementos

COS(número) Devuelve el coseno de un ángulo

ENTERO(número) Redondea un número hasta el entero inferior más próximo

EXP(número) Realiza el cálculo de elevar "e" a la potencia de un número determinado

FACT(número) Devuelve el factorial de un número

NUMERO.ROMANO(número,forma) Devuelve el número pasado en formato decimal a número Romano

PI Devuelve el valor de la constante pi

POTENCIA(número;potencia) Realiza el cálculo de elevar un número a la potencia indicada

PRODUCTO(número1;número2;...) Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los números pasados como argumentos

RAIZ(número) Devuelve la raiz cuadrada del número indicado

RESIDUO(número;núm_divisor) Devuelve el resto de la división

Funciones estadísticas MEDIA.ARMO(número1;número2;...) Devuelve la media armónica de un conjunto de números positivos

MAX(número1;número2;...) Devuelve el valor máximo de la lista de valores

MIN(número1;número2;...) Devuelve el valor mínimo de la lista de valores

MEDIANA(número1;número2;...) Devuelve la mediana de la lista de valores

MODA(número1;número2;...) Devuelve el valor que más se repite en la lista de valores

PROMEDIO(número1;número2;...) Devuelve la media aritmética de la lista de valores

VAR(número1;número2;...) Devuelve la varianza de una lista de valores

K.ESIMO.MAYOR(matriz;k) Devuelve el valor k-ésimo mayor de un conjunto de datos

K.ESIMO.MENOR(matriz;k) Devuelve el valor k-ésimo menor de un conjunto de datos

Funciones lógicas FALSO Devuelve el valor lógico Falso

VERDADERO Devuelve el valor lógico Verdadero

SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) Devuelve un valor u otro, según se cumpla o no una condición

NO(valor_lógico) Invierte el valor lógico proporcionado

Y(valor_logico1;valor_logico2;...) Comprueba si todos los valores son verdaderos

O(valor_logico1;valor_logico2;...) Comprueba si algún valor lógico es verdadero y devuelve VERDADERO

Funciones de información ESBLANCO(valor) Comprueba si se refiere a una celda vacía

ESERR(valor) Comprueba si un valor es un error

ESLOGICO(valor) Comprueba si un valor es lógico

ESNOTEXTO(valor) Comprueba si un valor no es de tipo texto

ESTEXTO(valor) Comprueba si un valor es de tipo texto

ESNUMERO(valor) Comprueba si un valor es de tipo numérico TIPO(valor) Devuelve un número que representa el tipo de datos del valor.

Definir un nombre mediante el cuadro de diálogo **Nombre nuevo**

 * 1) En el grupo **Nombres definidos** de la ficha **Fórmulas**, haga clic en **Definir nombre**. [[image:http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA101654193082 caption="Imagen de la Cinta de opciones de Excel"]]
 * 2) En el cuadro de diálogo **Nombre nuevo**, en el cuadro **Nombre**, escriba el nombre que desea utilizar para su referencia.
 * Nota** Los nombres pueden tener una longitud máxima de 255 caracteres.
 * 1) Para especificar el ámbito del nombre, en la lista desplegable **Ámbito**, seleccione **Libro** o el nombre de una hoja de cálculo del libro.
 * 2) De forma opcional escriba un comentario descriptivo de hasta 255 caracteres en el cuadro **Comentario**.
 * Nota** Si guarda el libro en Microsoft Office SharePoint Server 2007 Excel Services y especifica uno o más parámetros, el comentario se utiliza como información sobre pantallas en el panel de tareas **Parámetros**.
 * 1) En el cuadro **Se refiere a**, siga uno de estos procedimientos:
 * Para especificar una referencia de celda, escriba la referencia de celda.
 * Sugerencia** Se especifica la selección actual de forma predeterminada. Para especificar otras referencias de celda como argumento, haga clic en **Contraer diálogo** [[image:http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA060444893082 caption="Imagen del botón"]] (que reduce el cuadro de diálogo de forma temporal), seleccione las celdas en la hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en **Expandir diálogo** [[image:http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA060458103082 caption="Imagen del botón"]].
 * Para especificar una constante, escriba **=** (signo igual) y, a continuación, escriba el valor de la constante.
 * Para especificar una fórmula, escriba **=** y, a continuación, escriba la fórmula.
 * 1) Para finalizar y volver a la hoja de cálculo, haga clic en **Aceptar**.

Administrar nombres mediante el cuadro de diálogo Administrador de nombres
Use el cuadro de diálogo **Administrador de nombres** para trabajar con todos los nombres definidos y los nombres de tabla del libro. Por ejemplo, es posible que desee buscar nombres con errores, confirmar el valor y la referencia de un nombre, ver o modificar comentarios descriptivos o determinar el ámbito. También puede ordenar y filtrar la lista de nombres y agregar, cambiar o eliminar nombres de una ubicación con facilidad. Para abrir el cuadro de diálogo **Administrador de nombres**, en la ficha **Fórmulas**, en el grupo **Nombres definidos**, haga clic en **Administrador de nombres**.

Ver nombres
El cuadro de diálogo **Administrador de nombres** muestra la siguiente información acerca de cada uno de los nombres en un cuadro de lista:
 * ~ Esta columna: ||~ Muestra: ||
 * Icono y Nombre || Uno de los siguientes: ||  ||
 * * Un nombre definido, indicado por un icono de nombre definido. [[image:http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA101665453082 caption="Icono de nombre definido"]]
 * Un nombre de tabla, indicado por un icono de nombre de tabla. [[image:http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA101665463082 caption="Icono de nombre de tabla"]] ||  ||


 * Valor || El valor actual del nombre, como los resultados de una fórmula, una constante de cadena, un rango de celdas, un error, una matriz de valores o un marcador de posición si no es posible evaluar la fórmula. A continuación se muestran ejemplos representativos: || * "ésta es mi constante de cadena"
 * 3,1459
 * {2003;12,2002;23,;2001,18}
 * #REF!
 * {...} ||  ||
 * Se refiere a || La referencia actual del nombre. A continuación se muestran ejemplos representativos: || * =Hoja1!$A$3
 * =8,3
 * =HR!$A$1:$Z$345
 * =SUMA(Hoja1!A1,Hoja2!B2) ||  ||
 * Ámbito ||  || * Un nombre de hoja de cálculo si el ámbito es el nivel de hoja de cálculo local.
 * "Libro" si el ámbito es el nivel de libro global. ||  ||
 * Comentario || Información adicional sobre el nombre de hasta 255 caracteres. A continuación se muestran ejemplos representativos: || * Este valor caducará el 2 de mayo de 2007.
 * ¡No eliminar! ¡Nombre crítico!
 * Basado en los números del examen de certificación ISO. ||
 * Nota** Si guarda el libro en Microsoft Office SharePoint Server 2007 Excel Services y especifica uno o más parámetros, el comentario se utiliza como información sobre pantallas en el panel de tareas **Parámetros**.
 * Notas**
 * No puede utilizar el cuadro de diálogo **Administrador de nombres** mientras está cambiando el contenido de la celda.
 * El cuadro de diálogo **Administrador de nombres** no muestra nombres definidos en Visual Basic para Aplicaciones (VBA) ni nombres ocultos (la propiedad **Visible** del nombre está establecida en "False").
 * El cuadro de diálogo **Administrador de nombres** no muestra nombres definidos en Visual Basic para Aplicaciones (VBA) ni nombres ocultos (la propiedad **Visible** del nombre está establecida en "False").

Cambiar el tamaño de las columnas

 * Para ajustar automáticamente el tamaño de la columna al valor más largo de la misma, haga doble clic en el lateral derecho del encabezado de la columna.

Ordenar nombres

 * Para ordenar la lista de nombres en orden ascendente y descendente, haga clic de forma alternativa en el encabezado de la columna.

Filtrar nombres
Use los comandos de la lista desplegable **Filtro** para visualizar rápidamente un subconjunto de nombres. Al seleccionar cada comando se activa o desactiva la operación, lo que facilita la combinación o eliminación de las distintas operaciones de filtrado para obtener los resultados deseados. Para filtrar la lista de nombres, siga uno o varios de estos procedimientos:
 * ~ Seleccione: ||~ Para: ||
 * **Nombres en el ámbito de la hoja de cálculo** || Mostrar únicamente aquellos nombres que sean locales en una hoja de cálculo. ||
 * **Nombres en el ámbito del libro** || Mostrar únicamente aquellos nombres que sean globales en un libro. ||
 * **Nombres con errores** || Mostrar únicamente aquellos nombres con valores que contengan errores (como #REF, #VALOR o #NOMBRE). ||
 * **Nombres sin errores** || Mostrar únicamente aquellos nombres con valores que no contengan errores. ||
 * **Nombres definidos** || Mostrar únicamente aquellos nombres definidos por el usuario o por Excel, como un área de impresión. ||
 * **Nombres de tabla** || Mostrar únicamente nombres de tabla. ||

Cambiar un nombre
Si cambia un nombre definido o un nombre de tabla, también se cambian todos los usos de ese nombre en el libro.
 * 1) En el grupo **Nombres definidos** de la ficha **Fórmulas**, haga clic en **Administrador de nombres**. [[image:http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA101654193082 caption="Imagen de la Cinta de opciones de Excel"]]
 * 2) En el cuadro de diálogo**Administrador de nombres**, haga clic en el nombre que desea cambiar y, a continuación, en **Modificar**.
 * Sugerencia** También puede hacer doble clic en el nombre.
 * 1) En el cuadro de diálogo **Editar nombre**, en el cuadro **Nombre**, escriba el nuevo nombre de la referencia.
 * 2) En el cuadro **Se refiere a**, cambie la referencia y, a continuación, haga clic en **Aceptar**.
 * 3) En el cuadro de diálogo **Administrador de nombres**, en el cuadro **Se refiere a**, cambie la celda, la fórmula o la constante representada por el nombre.
 * Para cancelar los cambios no deseados o accidentales, haga clic en **Cancelar** [[image:http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA101665563082 caption="Botón Cancelar"]] o presione ESC.
 * Para guardar los cambios, haga clic en **Ejecutar** [[image:http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA101665513082 caption="Botón Entrar"]] o presione ENTRAR.
 * Nota** El botón **Cerrar** sólo cierra el cuadro de diálogo **Administrador de nombres**. No es necesario ejecutar cambios que ya se hayan realizado.

Eliminar uno o más nombres
Excel nos ofrece una serie de herramientas de auditorías de fórmulas que pueden ser de gran utilidad. Para acceder a estas herramientas debemos ir a la pestaña Fórmulas donde aparece una serie de opciones como podemos ver en la imagen.
 * 1) En el grupo **Nombres definidos** de la ficha **Fórmulas**, haga clic en **Administrador de nombres**. [[image:http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA101654193082 caption="Imagen de la Cinta de opciones de Excel"]]
 * 2) En el cuadro de diálogo **Administrador de nombres**, haga clic en el nombre que desee cambiar.
 * 3) Seleccione uno o más nombres mediante uno de los siguientes procedimientos:
 * Para seleccionar un nombre, haga clic en él.
 * Para seleccionar más de un nombre en un grupo contiguo, haga clic y arrastre los nombres, o bien presione Mayús y haga clic con el botón del mouse en cada nombre del grupo.
 * Para seleccionar más de un nombre en un grupo no contiguo, presione CTRL y haga clic con el botón del mouse en cada nombre del grupo.
 * 1) Haga clic en **Eliminar**. También puede presionar SUPR.
 * 2) Haga clic en **Aceptar** para confirmar la eliminación
 * //AUDITORIA DE FORMULAS//**

: Dibuja unas flechas indicando dónde están las celdas involucradas en la fórmula. : Dibuja flechas indicando a qué fórmula pertenece la celda seleccionada, si es que pertenece a alguna fórmula. : Elimina las flechas indicativas de celdas creadas con Rastrear dependientes o Rastrear precedente s. : Abre el cuadro de diálogo de Evaluar fórmula para que pueda ver la fórmula y los resultados de la fórmula de la celda activa. : Muestra la ventana de inspección para hacer un seguimiento del valor de las celdas.